Informativa sul trattamento dei dati personali per l’iscrizione ai Corsi di specializzazione
Premessa
L’Unione forense per la tutela dei diritti umani (di seguito UFTDU) è un’associazione di avvocati fondata il 2 marzo 1968 con lo scopo di diffondere la conoscenza delle norme interne ed internazionali riguardanti la tutela dei diritti umani e di promuoverne l’osservanza concreta ed effettiva in sede giurisdizionale, amministrativa e legislativa. Per realizzare i suoi fini, l’UFTDU ha identificato, nel corso degli anni, alcune aree strategiche di intervento tra le quali la Formazione.
La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da UFTDU sui dati personali dei discenti, raccolti in occasione dell’iscrizione ai Corsi di specializzazione. L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità d trattamento dei dati personali.
Quali dati personali raccogliamo?
Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
- dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, C.F.);
- dati di contatto (indirizzo di residenza, e-mail, telefono, pec);
- dati contabili e fiscali;
- dati relativi alla frequenza e al gradimento delle attività formative.
Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e perché il trattamento è legittimo?
Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:
- gestire, dal punto di vista amministrativo, contabile e fiscale, i rapporti con il discente (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nel consenso dell’interessato e nelle disposizioni della legge in materia);
- gestire, dal punto di vista amministrativo, i rapporti con il discente organizzando il complesso delle attività di formazione, di supporto alla
didattica e di accertamento delle competenze acquisite, tramite domande multiple di verifica (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nel consenso dell’interessato e nelle disposizioni della legge in materia);
- rispettare i criteri di accreditamento forniti dagli Enti erogatori di crediti formativi (Consiglio Nazionale Forense), con riferimento al complesso degli iscritti, anche comunicando agli Enti i dati richiesti (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nella positiva manifestazione di consenso da parte dell’interessato);
- inviare comunicazioni promozionali e newsletter relative ai servizi offerti ed alle iniziative promosse, nonché invitare l’interessato ad eventi, eventi formativi o a partecipare a Corsi inerenti (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel consenso dell’interessato);
Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?
I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).
Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.
A chi comunichiamo i Suoi dati personali?
Ambito di comunicazione interno
Possono accedere ai dati personali dell’interessato solo i dipendenti e i collaboratori di UFTDU che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:
- personale amministrativo e contabile;
- collaboratori.
I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.
Ambito di comunicazione esterno
Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi richiesti e che sono a tal fine specificatamente nominati in qualità di Responsabili esterni del trattamento. In particolare:
- Terze parti delle quali il Titolare si avvale per la gestione degli aspetti fiscali e contabili del rapporto (Istituti bancari);
- Terze parti delle quali il Titolare si avvale per lo svolgimento degli eventi (Aule studio presso Istituzioni Italiane);
- Enti terzi erogatori di crediti formativi, ai fini del corretto svolgimento delle procedure di accreditamento.
Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare.
Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:
- Nel caso in cui si necessario per motivi di sicurezza nazionale;
- Per motivi di interesse generale;
- In relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.
I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?
I dati dell’iscritto non vengono trasferiti all’estero.
Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
Qualora l’interessato desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla legge potrà inviare, senza alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo info@unionedirittiumani.it o scrivere al Titolare, l’Unione forense per la tutela dei diritti umani, all’indirizzo di Via Emilio de’ Cavalieri n.11– 00198 – Roma, specificando la propria richiesta e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’istante. Il Titolare avrà cura di fornirle riscontro entro un mese. Qualora non riuscisse a fornire riscontro entro il termine sopra indicato le darà una spiegazione dettagliata sulle motivazioni per le quali non può soddisfare la Sua richiesta.